مراحل وخطوات التحكيم في المجلة الدولية للعلوم والتقنية

1. يقوم الباحث بفتح حساب إلكتروني خاص به على الموقع الإلكتروني للمجلة ثم يرفع المخطوطة إلى هيئة التحرير عبر هذه المنظومة، أو يمكن للباحث إرسال بحثه إلى هيئة التحرير عبر البريد الإلكتروني (stjeditor1@gmail.com). ويستطيع الباحث بكل يسر وسهولة إرسال المخطوطة العلمية بصيغة ميكروسوفت وورد (Microsoft Word) عبر هذه المنظومة أو البريد الإلكتروني، ومن ثم إدخال بياناته الشخصية والعلمية ورفع بحثه، وسوف تصله رسالة بالبريد الإلكتروني تفيد بأنه تم استلام البحث. كما يحتاج الباحث إلى إرسال توقيع إقرار بالملكية الفكرية للبحث.
2. التحكيم فـي المجلة يكون داخل الورقة العلمية نفسها بحيث يتم وضع الملاحظات والاستفسارات عليها داخل مربعات الحوار الجانبية وترسل إلى المؤلف بعد إتمام عملية التحكيم، وهذه الطريقة من شأنها التسهيل على الباحثين والمحكمين، وتسريع عملية التحكيم وتوفير الوقت والجهد للجميع.
3. يسجَّل المحكم ضمن خبراء المجلة المعتمدين، ويستطيع المحكم بسهولة دخول موقع المجلة، ويمكن له إدخال بياناته الشخصية والعلمية ورقم حسابه البنكي عن طريق نموذج إلكتروني خاص موجود بالمنتدى الإلكتروني للمجلة ليكون ضمن قائمة كبيرة من المحكمين.
4. في النموذج يوجد عدة بيانات يجب على المحكم تعبئتها، منها تخصصه الدقيق عند التسجيل ورقم هاتفه وبريده الإلكتروني، وهذا التحديد يساعد رئيس التحرير عند اختيار المحكم للتحكيم. وجميع المعلومات قابلة للتعديل من قِبل المحكم فـي أي وقت، ويستطيع رئيس التحرير الاطلاع على جميع بيانات المحكم.
5. تخضع قائمة المحكمين للتدقيق والتحرير كل فترة بحيث يُنتقى منهم من يتميز بالجودة والدقة وسرعة الإنجاز.
6. بعد المراجعة الأولية والتوصية بقبول البحث للتحكيم يقوم رئيس التحرير بالتشاور مع أعضاء هيئة التحرير باختيار محكمَّين اثنين للبحث الواحد، وتخضع البحوث للتحكيم السري لتحديد صلاحيتها للنشر، ويلتزم الباحث بالأخذ بملاحظات المحكمين.
7. يرسل البحث إلى المحكمين عن طريق المنظومة ويتم إعلام المحكمين برسالة نصية على الهاتف المحمول.
8. يظهر البحث المراد تحكيمه فـي حساب المحكم في النظام بعد إرسال رئيس التحرير له، ويظهر البحث بصيغة Word و PDF. ولا يطلع المحكم على اسم الباحث وكذلك العكس لا يطلع الباحث على اسم المحكم.
9. هناك نموذج جاهز للتحكيم موجود على الموقع الإلكتروني للمجلة به عدة إرشادات للمقيم، يمكن للمراجع والمقيم استخدامه كدليل لعملية التقييم. يمكن للمحكم إرفاق ملف الملاحظات على المخطوطة بشكل منفصل إلى المحرر.
10. مدة التحكيم والمراجعة يجب ألا تتعدى ثلاثة أسابيع، ويبلّغ المحكم بذلك. بعدها يجب أن يرد المحكم إما (قبولاً) وهو قبول البحث للنشر، أو (قبولاً بشرط التعديل) وهو قبول البحث للنشر بشرط إجراء بعض التعديلات عليه، أو (رفضاً) وهو التوصية بالاعتذار عن نشر البحث.
11. إرسال تذكير للمحكم بعد 10 أيام من استلامه البحث برسالة على الجوال.
12. عندما يرسل المحكم تقريره تصل رسالة لرئيس التحرير بأن المحكم "..." أرسل تقريره حول بحث "...".
13. يستطيع الباحث من خلال النظام الاستفسار عن البحث، وماذا تم بشأنه، وهل هو تحت الفحص الأولي، أو تحت التحكيم، أو تحت التعديل، أو في طريقه للنشر، وفي أي عدد سيُنشر.
14. فـي حال التوصية بالاعتذار عن نشر البحث يخطر الباحث عبر النظام برفض البحث ويشعر برسالة اعتذار بواسطة رسالة نصية أو بريد إلكتروني.
15. فـي حال التوصية بقبول البحث بشروط يخطر الباحث برسالة عن طريق النظام لإجراء بعض التعديلات وفق تقارير المحكمين والملحوظات الواردة منهم، ثم يرجع البحث معدلاً عن طريق النظام أيضاً.
16. فـي حال التوصية بقبول البحث للنشر يخطر الباحث عبر النظام ويشعر برسالة جوال بذلك، ويكتب له شهادة بقبول البحث للنشر.
17. بعد استلام التحكيم يرسَل شكر للمحكم عبر البريد الإلكتروني والنظام، وتقوم إدارة المجلة بتحويل المكافأة للمحكمين وإشعارهم بالتحويل، والتواصل معهم للتأكد من استلامها. وتوضع صورة من سند التحويل فـي حساب المحكم.
18. يستطيع المحكم عبر النظام استعراض جميع البحوث التي حكمها سابقاً.
19. يكون هناك خانة فـي النظام لتقييم المحكم من قِبل رئيس التحرير وتشمل جودة التحكيم والرد فـي الوقت المحدد.