International Science and Technology Journal
Published by
Under supervision of
Open Access Journal
ISSN: 2519-9854 (Online)
ISSN: 2519-9846 (Print)
A peer-reviewed and open access journal concerned with publishing researches and studies in the field of applied sciences and engineering
Automate Libyan Academy Processes on Cloud-based BPM
| Researcher(s): | - Sundus Akki
- Ahmed Alkilany PhD
|
|---|
| Institution: | |
|---|
| Field: | علوم الحاسوب و النظم الخبيرة وتقنية المعلومات |
|---|
| Published in: | Special volume - February 2022: SCITCS1 |
|---|
الملخص
الأكاديمية الليبية (LA) دائمًة الاهتمام بتطوير نظام معلومات موحد ومتكامل يوفر لها ولمنسوبيها خدمات متنوعة في مجالات إدارة الطلاب، إدارة المواد التعليمية، إدارة الموارد البشرية وأنظمة الجودة وتقييم الأداء وغيرها. هذه الورقة تتناول نظام لإدارة معلومات الطالب (SIS) والذي يهدف إلى رقمنة عمليات سجل الطلاب وكل الإجراءات والاعمال المرتبطة به ونمذجتها طبقاً لـمرتكزات (BPM) المستضافة على منصة Google Cloud Platform (GCP) السحابية، وفق نهج النمذجة (BPMN) الذي يُتيح لأصحاب الأعمال بالمساهمة في التطوير المستمر لعمليات الاعمال بالتعاون مع التقنيين.
عند بناء نظام الـ SIS تم دمج مجموعة من المكونات التي تقدمها سحابة Google منها (Google Cloud SQL (GCS و G-suite ومع تضمين محرك لـ BPM للوصول للكفاءة المرجوة، بُغية تقليل التكلفة والزمن اللازم للتطوير، للحصول على نظام قابل للاستخدام مع سماحية أكبر للتوسع والتحديث المستمر.
Abstract
The Libyan Academy (LA) Administration always aims to develop an integrated system that provides and manages various services for the LA, such as student management, educational materials management, human resource management, and other systems.
Suggested approach Student Information System (SIS) aims to automate students system processes by developing a Student Information System (SIS) based on Google Cloud Platform (GCP). Business Process Modelling Notation (BPMN) is the modelling approach that allows business owners to contribute to the continuous development of SIS Processes in collaboration with tech teams.
A set of components are integrated such as Google Cloud SQL (GCS), G-suite and BPM engines’ to orchestrate the SIS processes to handle requests firmly. In addition, that will leverage the system performance efficiently, downgrade the cost expenses and reduce the development to market time. Through owning a usable system with greater scalability